_____________________________________________________________________________
REGULAMENT DE ORGANIZARE A ACTIVITĂȚILOR CUPRINSE
ÎN CALENDARUL ACTIVITĂȚILOR EDUCATIVE, ȘCOLARE ȘI
EXTRAȘCOLARE
Capitolul
I
Cadru
general
Art. 1. (1) Prezentul regulament este elaborat în conformitate cu
prevederile art. 81 din Legea educației naționale nr. 1/2011, cu modificările
și completările ulterioare, precum și cu Recomandarea Consiliului Europei din
30 aprilie 2003, care menţionează direcţiile de acţiune referitoare la
recunoaşterea statutului echivalent al activităţii educative şcolare şi
extraşcolare cu cel al educaţiei formale, din perspectiva contribuţiei egale la
dezvoltarea personalităţii copilului şi a integrării lui sociale.
(2) Principiile în baza cărora sunt organizate activitățile educative
școlare și extrașcolare sunt:
a. recunoașterea statutului activităţii
educative şcolare şi extraşcolare ca dimensiune a procesului de învăţare
permanentă;
b. recunoaşterea
activităţii educative extraşcolare ca parte esenţială a educaţiei
obligatorii;
c. importanţa activităţii educative şcolare şi
extraşcolare pentru dezvoltarea sistemelor relaţionate de cunoştinţe, a
abilităţilor şi a competenţelor;
d. contribuția activității educative extraşcolare
pentru crearea condiţiilor egale/echitabile de acces la educaţie, pentru
dezvoltarea deplină a potenţialului personal şi reducerea inegalităţii şi a
excluziunii sociale;
e. potențialul activităţii educative
extraşcolare ca modalitate complementară de integrare socială şi participare
activă a tinerilor în comunitate;
f. importanța promovării cooperării tuturor
factorilor interesați, în vederea utilizării diverselor abordări didactice
necesare cresterii calităţii procesului educaţional;
g. necesitatea asigurării resurselor umane şi
financiare pentru implementarea optimă şi recunoaşterea valorică a programelor
educative extraşcolare din perspectiva rezultatelor învăţării;
h. recunoaşterea activităţii educative
extraşcolare ca dimensiune semnificativă a politicilor naţionale şi europene în
domeniul educației.
Art. 2. (1) În conformitate
cu prevederile legale, antepreșcolarii, preșcolarii și elevii din învățământul
preuniversitar au drepturi egale de participare la activități educative,
școlare și extrașcolare, organizate de Ministerul Educației, Cercetării,
Tineretului și Sportului, numit în continuare MECTS.
(2) Activitățile educative,
școlare și extrașcolare sunt realizate în cadrul unităților de învățământ
preuniversitar, în palate și cluburi ale copiilor, în tabere școlare, în baze
sportive, turistice și de agrement sau în alte unități acreditate în acest
sens.
(3) Activitățile
educative se desfășoară în afara orelor de curs și aduc elemente de noutate
față de disciplinele studiate de elevi prin curriculumul obligatoriu. Ele pot
avea la bază informațiile acumulate și competențele dezvoltate de elevi pe
parcursul anului școlar, fiind complementare sau vizând aplicarea practică a
acestor informații și competențe.
(4) Organizarea activităților educative are la bază dorința elevilor de a
se implica în proiecte extrașcolare, parteneriatul unității școlare cu alte
instituții care pot furniza resurse pentru astfel de activități, dorința
profesorilor de a realiza și alte activități, în afara orelor de curs, opțiunea
managerilor școlari pentru diversificarea serviciilor educaționale în scopul
creșterii atractivității ofertei unității școlare, impactul pozitiv asupra
comunității etc.
(5) În cazul palatelor și cluburilor copiilor, implementarea de proiecte
educative este una dintre modalitățile de evaluare a activității de cerc a
copiilor și a profesorilor deopotrivă.
Capitolul
II
Prevederi generale
Art. 3. (1) Activitățile educative desfășurate de preșcolari/elevi sunt
cuprinse în Calendarul Activităților Educative.
(2) Calendarul Activităților Educative este structurat în trei părți:
Calendarul Activităților Educative Naționale, Calendarul Activităților
Educative Regionale și Interjudețene și Calendarul Activităților Educative Județene.
(3) Pe baza propunerilor venite de la inspectoratele școlare
precum și de la parteneri – organizații guvernamentale sau neguvernamentale,
Ministerul Educației, Cercetării, Tineretului și Sportului elaborează anual
Calendarul Activităților Educative Naționale, numit în continuare CAEN, și
Calendarul Activităților Educative Regionale și Interjudețene, numit în
continuare CAER.
Art. 4. (1) CAEN este elaborat de MECTS și cuprinde:
a)
Evenimente naţionale organizate de MECTS şi
parteneri, care au etape de desfăşurare: etapă locală, judeţeană,
regională (după caz), naţională şi internaţională.
b)
Activităţi naţionale şi internaţionale
organizate de inspectoratele şcolare, unităţi şcolare, palate şi cluburi ale
copiilor şi parteneri.
(2) CAER se elaborează pe baza propunerilor inspectoratelor
școlare județene, numite în continuare I.S.J., respectiv ale Inspectoratului
Școlar al Municipiului București, numit în continuare I.S.M.B., și este avizat
de MECTS.
(3) Calendarul Activităţilor Educative Judeţene,
numit în continuare CAEJ, este elaborat de inspectorul de specialitate din
cadrul I.S.J./I.S.M.B., pe baza propunerilor unităților școlare și este avizat
de inspectorul școlar general.
Art. 5. (1) Elaborarea CAEN și a CAER se face
anual, în urma unui proces de selecție a proiectelor, concursurilor,
festivalurilor sau a altor programe propuse.
(2) CAEN și CAER sunt publicate de site-ul MECTS
în perioada ianuarie-februarie a fiecărui an.
Capitolul III
Calendarul Activităților Educative
Naționale
Secțiunea 1
Prevederi generale
Art. 6. (1) În luna septembrie a fiecărui an se lansează Apelul de propuneri pentru CAEN, pentru anul
calendaristic următor, publicat pe site-ul Ministerului Educaţiei,
Cercetării, Tineretului și Sportului.
(2) Apelul de propuneri pentru CAEN conţine:
Formularul de aplicaţie, Fişa de evaluare, Criterii de eligibilitate, Criterii
de evaluare, termene şi condiţii de participare la concursul de proiecte
educative extraşcolare, alte precizări pentru anul şcolar respectiv.
(3) Concursul de proiecte pentru CAEN se realizează
anual, în luna noiembrie.
Art. 7. Proiectele pentru CAEN sunt încadrate în următoarele domenii:
a) artistic, cu subdomeniile arte vizuale, teatru, literatură, folclor,
tradiții și obiceiuri, culturi și civilizații, muzică, dans;
b) ecologie și protecția mediului;
c) educație civică;
d) sportiv-turistic;
e)
tehnic;
f)
științific.
Art. 8. (1) Se consideră că un proiect este de nivel internațional dacă
participă reprezentanți din minimum 4 țări invitate și minimum 10 județe.
(2)
Se
consideră că un proiect este de nivel național, dacă la activitate participă un
număr de județe, după cum urmează:
a.
pentru
proiectele la care participarea este individuală sau pe echipaje formate din
2-4 participanți, reprezentanți din minimum 25 județe;
b.
pentru
proiectele la care participă echipaje formate din 5 – 7 elevi, reprezentanți
din minimum 20 județe;
c.
pentru
proiectele la care participă echipaje/formații formate din mai mult de 8 elevi,
reprezentanți din minimum 15 județe;
d.
pentru
festivaluri de folclor, minimum 10 ansambluri din cel puțin 5 zone folclorice ale
țării (Banat, Crișana, Maramureș, Moldova, Dobrogea, Muntenia, Oltenia,
Transilvania).
(3)
Se
consideră că un proiect este de nivel regional dacă la activități participă
reprezentanți din minimum 5 județe.
(4)
Se
consideră că un proiect este de nivel interjudețean dacă la activități
participă reprezentanți din minimum 3 județe.
(5) Fac excepție de la prevederile alin. (2) activitățile derulate în
domeniile în care nu există centre de instruire/antrenament în fiecare județ.
În acest caz, proiectul se consideră de nivel național dacă la competiție
participă reprezentanți din minimum 70% dintre județele în care se desfășoară
activitatea respectivă.
Art. 9. (1) Instituțiile eligibile să depună proiecte pentru includerea în CAEN/CAER
sunt inspectoratele școlare județene, centrele județene de resurse și
asistență educațională, palatele și
cluburile copiilor, unitățile de învățământ preuniversitar, consorții de
unități școlare.
(2) Instituțiile menționate la alin. (1) pot încheia parteneriate publice
sau public-private cu alte unități de învățământ sau inspectorate școlare, cu
organizații neguvernamentale, cu firme private, cu autoritățile publice locale,
cu biblioteci, case de cultură, tabere școlare, cu alte instituții ale statului
etc.
(3) La implementarea proiectelor pot contribui și consiliile elevilor.
Art. 10. (1) Proiectele eligibile pentru înscrierea
în CAEN/CAER sunt doar cele care au ca
grup țintă copiii și adolescenții, preșcolari și elevi, implicați direct în
activități extrașcolare, în cadrul palatelor și cluburilor copiilor și/sau al
unităților de învățământ preuniversitar.
(2) Proiectele cuprinse în CAEN/CAER constituie finalitatea unor activități desfășurate cu copiii
în afara orelor de curs, în cadrul palatelor și cluburilor copiilor, în cadrul
unor cercuri organizate în unitățile de învățământ preuniversitar, în cadrul
unor programe comune cu organizații non-guvernamentale, numite în continuare ONG-uri,
sau cu alți parteneri, al unor programe de voluntariat, al altor programe.
Art. 11. (1) Pentru a fi
inclus în CAEN/CAER, un proiect trebuie să fi desfășurat anterior minimum o
ediție locală și una județeană sau interjudețeană.
(2) Se consideră activități/proiecte neeligibile
pentru includerea în CAEN/CAER:
a. concursurile
adresate exclusiv elevilor care fac activitate de performanță, în unitățile
școlare vocaționale; excepție o constituie acele concursuri care au secțiuni
pentru participanți care provin de la alte unități școlare, în afara celor
vocaționale. În cazul în care aceste concursuri solicită finanțare, vor primi
alocare bugetară doar pentru secțiunea dedicată elevilor care studiază domeniul
respectiv în afara orelor de curs;
b. proiecte aflate la prima
ediție;
c. proiecte care fac parte
din programele europene Comenius și Tineret în Acțiune;.
d. concursurile școlare
care vizează evaluarea competențelor dobândite de elevi la una sau mai multe
discipline cuprinse în ariile curriculare, acestea putând fi incluse în Calendarul
olimpiadelor și al concursurilor școlare;
e. proiectele care
s-au desfășurat în anul anterior fără respectarea datelor precizate în
Fișa de aplicație: nerespectarea bugetului de cheltuieli, nerespectarea
numărului de participanți conform nivelului de desfășurare, nerealizarea
activităților propuse, acumularea de reclamații etc.
(3) Proiectele eligibile au ca grup țintă copii, respectiv
elevi, conform art. 10, dar pot propune și activități dedicate profesorilor
care instruiesc sau antrenează participanții-copii, cum ar fi simpozioane,
prezentări, ateliere, schimb de bune practici și alte activități de acest tip, fără
ca proiectul să se limiteze la acestea.
(4) Sunt eligibile proiectele care includ
activități ce pot fi organizate prin internet, ca parte integrantă a
proiectului. În cazul în care astfel de activități se vor desfășura pe
parcursul fazei naționale a proiectului, pentru acestea nu se acordă finanțare
separată.
(5) Experiența în organizarea proiectelor educative
constituie un avantaj în procesul de evaluare.
(6) Aprobarea unui proiect/concurs/festival este
valabilă pentru un an calendaristic.
(7) La nivel de unitate de învățământ preuniversitar,
pot fi aprobate și înaintate spre avizarea ISJ/ISMB maximum 2 proiecte de nivel
național/internațional.
(8) La nivel de palat sau club al copiilor, vor fi
aprobate și înaintate spre avizarea ISJ/ISMB maximum 10 proiecte de nivel
național/internațional.
Secțiunea
2
Scrierea
proiectelor
Art. 12. (1) Pentru elaborarea proiectelor ce vor fi supuse evaluării în
vederea includerii în CAEN, respectiv CAER, autorii vor avea în vedere
definiția proiectului, ca investiţie de resurse
pe o perioadă determinată,
având ca scop realizarea
unui obiectiv sau unui set de
obiective precise. Obiectivele se realizează printr-un set de activităţi care conduc la
obţinerea unor rezultate.
(2) Proiectele propuse pentru evaluare vor conține secțiuni separate, care
să prezinte motivaţia, scopul şi obiectivele, strategiile, căile de realizare,
planurile şi acţiunile, responsabilităţile, resursele umane şi financiare, termenele
de realizare.
(3) În vederea scrierii unui proiect, este necesară
stabilirea echipei de proiect, care să realizeze o analiză a nevoilor şi o
documentare prealabile.
(4) Echipa de proiect menționată la alin. (3)
parcurge următorii pași înainte de scrierea propriu-zisă a proiectului:
a)
Analiza de nevoi -
identificarea nevoilor organizaţiei, prioritizarea acestora şi selectarea celor
care corespund criteriilor, respectiv condiţiilor de finanţare identificate;
b)
Identificarea liniei sau
a sursei de finanţare posibile pentru
implementarea unor soluții de diminuare a nevoii identificate. În funcţie
de experienţă, pot fi accesate fonduri din diferite surse de finanţare:
fundaţii, organizaţii locale, regionale, naționale sau internaționale, sponsorizări,
consilii locale, linii de finanţare
locale, regionale, naționale sau internaționale etc.;
c)
Lansarea apelului de
propuneri – în care sunt precizate criteriile de
eligibilitate, de excludere, de selecţie, de acordare a finanţării, precum şi
priorităţile europene şi naţionale (în funcţie de amploarea liniei de
finanţare);
d)
Lansarea documentelor
pentru aplicant: Ghidul solicitantului, regulamente, condiţii, criterii, formularul
de aplicaţie, grila de evaluare etc.
(5) Proiectele care vor fi depuse în vederea
evaluării pentru includerea în CAEN sau CAEJ trebuie să conțină următoarele
elemente de bază:
a)
ideea
proiectului sau problema ce se doreşte a fi
rezolvată prin proiect;
b)
motivaţia proiectului
(de ce se doreşte realizarea proiectului şi ce vine în sprijinul realizării
lui);
c)
titlul
proiectului;
d)
scopul
proiectului;
e)
obiectivele
proiectului;
f)
resursele
solicitate fie pe obiective, fie descrise pentru
fiecare activitate în parte;
g)
grupul-ţintă al
proiectului şi/sau cine beneficiază de rezultatele punerii lui în practică (cui
îi este adresat), care de cele mai multe ori poate să rezulte din scop sau
obiective şi/sau trebuie definit distinct;
h)
activităţile
care duc la realizarea obiectivelor, cu descrierea
lor şi stabilirea întinderii în timp şi a dependenţelor dintre ele;
i)
rezultatele de
bază ale proiectului, care se stabilesc pentru fiecare obiectiv;
j)
impactul
proiectului;
k)
bugetul
proiectului,
care poate fi defalcat pe fiecare activitate şi pe fiecare sursă în parte, pe
perioade de realizare a proiectului şi în final pentru întregul proiect;
l)
indicatorii prin care rezultatele pot fi urmărite;
m)
modalităţi
de monitorizare şi evaluare a rezultatelor proiectului;
n)
descrierea
căilor/ modalităţilor prin care pot fi diseminate informaţiile despre
rezultatele proiectului și cum pot fi valorizate acestea;
o)
sustenabilitatea
proiectului - descrierea
modului în care poate fi asigurată continuitatea proiectului la
sfârşitul perioadei de finanţare (dacă este cazul unui astfel de proiect) sau prognozarea
în timp a evoluţiei produsului/ rezultatului proiectului.
Art. 13. La depunerea proiectului ce candidează pentru includerea în CAEN
sau CAER, aplicantul trebuie să respecte următoarele reguli:
a) dosarul va cuprinde
următoarele documente: formularul de aplicație, care nu va depăși 6 pagini;
contracte sau declarații de parteneriat, dacă există; angajamente bugetare din
partea partenerilor, dacă există; regulamentul de organizare; raportul narativ pentru
ediția anterioară, avizat de inspectorul educativ;
b) formularul de aplicație
se completează cu caractere Times New Roman, dimensiunea 12;
c) pe copertă/prima pagină se
va preciza clar titlul și domeniul, în vederea împărțirii pe categorii, care are loc înaintea evaluării
propriu zise; perioada de derulare a fazei finale; nivelul propus;
d) toate documentele care
fac parte integrantă din proiect trebuie legate cu dosar, șină, arc etc.;
e) referitor la parteneri, persoane
sau instituții care contribuie la buna desfășurare a proiectului, se vor anexa în copie contractele
sau declaraţiile de parteneriat, dacă este cazul, sau alte angajamente din
partea acestora;
f) rezumatul proiectului
trebuie să conțină o precizare referitoare la tipul proiectului;
g) perioada minimă de
implementare a proiectului este de 4 luni;
h) numărul maxim de
activități este de 2 pentru fiecare obiectiv;
i) dosarul proiectului
desfășurat sub formă de concurs va conține, în mod obligatoriu, regulamentul de
organizare, lipsa acestuia determinând eliminarea din procesul de evaluare;
j) dosarul proiectului va
conține, în mod obligatoriu, raportul narativ al ediției naționale sau după
caz, al ediției internaționale anterioare, avizat de inspectorul educativ;
k) numărul maxim de instituții
aplicante este 3;
l) numărul de parteneri,
organizații publice sau private care sprijină aplicantul în implementarea
proiectului nu este limitat;
m) constituie avantaje:
varietatea activităților, abordarea crosscurriculară, implicarea unui număr
mare de parteneri, aducerea unor elemente de noutate și adaptare la nevoile și
preferințele grupului țintă;
n) proiectele transmise
după termenul de predare sau la alte adrese decât cele precizate în Apel nu vor
intra în evaluare.
Secțiunea 3
Transmiterea și evaluarea proiectelor
Art. 14. (1) Toate
proiectele vor fi transmise de către inspectorul educativ din fiecare
județ/Municipiul București către instituția colectoare stabilită, în fiecare
an, de către MECTS.
(2) Inspectorii educativi au
datoria de a verifica dosarele proiectelor educative naționale și
internaționale și de a le aviza.
(3) Inspectorul educativ
poate respinge proiectele propuse în următoarele două situații:
a) proiectele care conțin
activități care nu fac parte din categoria activităților educative;
b) proiectele care nu
respectă condițiile de eligibilitate.
(4)
Toate
proiectele sunt transmise în același
pachet, care conține, pe lângă proiectele propriu zise, și o listă cu toate
proiectele propuse, semnată de inspectorul educativ şi de inspectorul școlar
general. Această listă va fi transmisă și în format electronic, la adresa pe e-mail
comunicată în Apelul lansat în luna septembrie a fiecărui an.
Art. 15. (1) Evaluarea proiectelor se realizează în comisii de specialitate
constituite la nivelul Ministerului Educației, Cercetării, Tineretului și
Sportului.
(2)
Comisiile
de evaluare, pe domenii, sunt formate din 3-5 specialiști, care pot fi inspectori,
directori, profesori, selectați pe bază de concurs.
(3)
În
maximum două săptămâni de la expirarea termenului de depunere, proiectele sunt
împărțite pe domenii, sunt numerotate și sunt predate de către reprezentantul instituției
colectoare, menționate la art. 14, alin. (1), către comisiile de specialitate
pe bază de proces - verbal de predare - primire.
(4)
Comisiile
preiau, pe baza proceselor – verbale, toate proiectele din domeniul/subdomeniul
respectiv și le evaluează, pe baza Fișei
de evaluare.
(5)
Evaluarea
se face pe domenii, numărul maxim de proiecte aprobate pentru includerea în
CAEN pentru fiecare domeniu/subdomeniu în parte fiind de 25, cu excepția subdomeniului
„Arte vizuale” unde pot fi acceptate maximum 60 proiecte.
(6)
În
timpul procesului de evaluare, fiecare comisie completează, pentru fiecare
proiect, o Fișă de evaluare, în care este
precizat punctajul final precum și observațiile membrilor comisiei, dacă
acestea există.
(7)
În
cazul în care există proiecte propuse pentru a fi înscrise în CAER sau proiecte
respinse, pe fișa de evaluare se
precizează motivul propunerii de includere în CAER sau motivul respingerii.
(8)
Evaluarea
are loc în maximum o lună după expirarea perioadei de depunere. La finalul
perioadei de evaluare, comisiile vor preda reprezentanților MECTS, pe bază de
proces - verbal, proiectele evaluate, proiectele propuse pentru CAER și
proiectele respinse.
(9)
În
termen de o lună de la finalizarea procesului de evaluare, reprezentanții MECTS
elaborează forma de lucru a CAEN. Această formă cuprinde doar proiectele care
acumulează minimum 65 de puncte din cele 100 de puncte posibile, conform Fișei de evaluare. După obținerea
avizului conducerii ministerului, CAEN este finalizat și este postat pe site-ul
MECTS.
Secțiunea
4
Implementarea
proiectelor
Art. 16. (1) Pentru proiectele incluse în CAEN,
respectiv CAER, specificul condițiilor de participare este următorul:
a)
participarea
poate fi individuală sau pe echipaje/formații;
b)
participanții
sau echipajele/formațiile participante la concursuri sunt invitate doar pe baza
unui proces de selecție.
(2)
Procesul
de selecție se poate desfășura prin faze intermediare, pe unitate școlară, pe localitate,
pe județ, pe regiune, sau prin evaluarea unor produse care să ateste
activitatea la cerc/activitatea extrașcolară.
(3)
Prevederea
de la alin. (2) este valabilă atât pentru concursuri, cât și pentru
festivaluri.
(4)
În
situația selecției bazate pe faze intermediare, la faza națională concurenții,
respectiv echipajele sau formațiile vor prezenta un document care să ateste
clasarea lor pe locul I la faza anterioară: proces verbal/clasament/adeverință
din partea I.S.J.
(5)
În
cazul proiectelor la care solicitarea de participare este foarte mare și nu
există posibilitatea de organizare a unor faze intermediare, organizatorii
stabilesc o perioadă de înscriere, precum și criteriile de selectare a
participanților. Criteriile de selectare a participanților pot fi: dosar sau portofoliu,
proiect, vizionare de CD/DVD cu prestația
echipajului/formației/solistului, alte criterii specifice.
(6)
Toate
informațiile legate de condițiile de participare sunt făcute publice cu cel
puțin o lună înainte de demararea procesului de selecție, prin publicarea regulamentului
proiectului pe site-ul unității școlare/I.S.J./I.S.M.B. și prin corespondență
electronică.
(7)
În
cazul proiectelor internaționale, formațiile din alte țări vor participa pe
bază de invitație din partea organizatorilor, vizată de I.S.J./ I.S.M.B.
(8)
Organizatorii
asigură transparența întregului proces de înscriere și selecție.
(9)
Participanții
acceptați în concurs au obligația de a respecta, întocmai, regulamentul de
organizare și desfășurare impus de organizatori, în caz contrar, fiind
descalificați.
Art.
17. (1) La toate proiectele organizate sub formă de concurs se pot acorda
premii (I, II, III), mențiuni și premii speciale.
(2)
Modul
de jurizare și modul în care se acordă premiile vor fi precizate în regulamentul
concursului sau al festivalului-concurs.
(3)
Se
vor acorda un premiu I, un premiu II , un premiu III și două mențiuni pentru
fiecare categorie de concurs. Fac excepție situațiile în care doi sau mai mulți
participanți obțin același punctaj în concurs, fără posibilitatea susținerii
unor probe de departajare, caz în care se poate acorda același premiu/mențiune
pentru punctaje egale, fără a depăși numărul total de premii și mențiuni. Decizia
de acordare a mai multor premii I, II, III sau mențiuni revine juriului
concursului.
(4)
Numărul
total de premii I, II, III și mențiuni nu poate depăși 25% din numărul de
concurenți (individuali sau echipaje/formații/ansambluri) pentru fiecare
categorie de concurs.
(5)
Instituția
organizatoare, respectiv partenerii sau sponsorii pot acorda și premii speciale.
(6)
În
cadrul fiecărui proiect pot fi eliberate diplome de participare și diplome
pentru premii și mențiuni, cu număr de înregistrare al instituţiei iniţiatoare,
respectiv al inspectoratului şcolar.
(7)
Instituția
organizatoare poate elibera adeverințe pentru profesorii implicați în
organizare, precum și documente de mulțumire pentru parteneri sau sponsori.
(8)
Pe
diplomele pentru premii, acordate copiilor sau elevilor, ori echipajelor se
precizează și numele profesorului coordonator.
(9)
Reprezentanții
MECTS semnează doar diplome-tip, înregistrate la MECTS, pentru premiile
acordate în cadrul proiectelor înscrise în prima Anexă a CAEN, „Activități
organizate de Ministerul Educației, Cercetării, Tineretului și Sportului și
parteneri”.
(10)
Pentru
toate celelalte proiecte naționale, diplomele de participare sunt semnate de
organizatori, iar cele acordate pentru premii, sunt semnate de către
organizator și de către inspectorul școlar general din județul organizator.
Diplomele au număr de înregistrare dat de organizatori şi sunt înaintate I.S.J.,
cu tabel justificativ.
(11)
Pe
orice document care atestă participarea sau obținerea unui premiu de către un
copil/profesor la un proiect educativ se folosește termenul „național” sau
„internațional”, referitor la proiectul respectiv, doar dacă acesta este
înscris în CAEN cu denumirea respectivă.
Art. 18. (1) În funcție de bugetul alocat de MECTS
pentru cofinanțarea proiectelor educative, o parte dintre proiectele cuprinse
în CAEN pot primi și o alocare financiară.
(2)
Devizul
pentru activitățile cuprinse în CAEN care primesc finanțare din partea MECTS se
aprobă prin notă internă elaborată de DGEÎTPV, iar
sumele sunt comunicate organizatorilor după apariția CAEN pe pagina web
www.edu.ro.
(3)
Fiecare
organizator al unei activități pentru care a fost alocat buget este obligat să
transmită
propunerea de deviz către direcția responsabilă din
MECTS, cel mai târziu cu o lună înaintea derulării etapei
naționale/internaționale. În propunerea de deviz, se va face referire la suma
alocată de MECTS și nu la bugetul total al activității.
(4)
Cheltuielile
de transport al participanților și al profesorilor însoțitori din localitatea
de reședință la locul desfășurării activității și retur vor fi suportate,
conform legislației în vigoare, de către inspectoratul școlar județean/ISMB/unitatea
școlară.
(5)
Cheltuielile
de organizare vor fi suportate de organizatori, din fondurile alocate de MECTS
sau din alte surse.
Capitolul
IV
Realizarea Calendarului Activităților
Educative Regionale și Interjudețene
Art. 19. CAER este alcătuit pe baza propunerilor
înaintate de inspectoratele școlare județene/al Municipiului București reprezentanților
MECTS.
Art. 20. Inspectorii educativi au obligația de a
evalua propunerile de proiecte regionale/interjudețene în cadrul unei comisii
de specialiști.
Art. 21. În urma evaluării, comisia de specialiști
înaintează MECTS, la DGEÎTPV, o listă cu proiectele avizate, cu propunerea de a
fi incluse în CAER.
Capitolul V
Atribuțiile inspectorilor
educativi din inspectoratelor școlare
Art. 22. Formularul
de aplicație pentru CAEN, Fișa de evaluare, calendarele activităților educative
(județean, interjudețean, regional, național, internațional), alte precizări
referitoare la CAEN/CAER se publică pe site-ul fiecărui inspectorat școlar
județean/al Municipiului București, în zona dedicată activităților educative din
județ.
Art. 23. Fiecare
inspector educativ aduce la cunoștința directorilor de unități școlare,
inclusiv palate și cluburi ale copiilor, și a consilierilor educativi prezentul
regulament, precum și orice alte informații considerate relevante, prezintă documentele
din Apel și oferă amănunte legate de scrierea proiectelor, dacă există solicitări
în acest sens.
Art. 24.
Concursurile din CAEN, CAER, respectiv CAEJ se desfăşoară sub coordonarea
inspectoratului şcolar, având implicit avizul I.S.J./I.S.M.B..
Art. 25. În
fiecare județ, inspectorul educativ sprijină profesorii care doresc să implementeze
proiecte educative, putând solicita, în acest sens, metodiștilor din județ, să
ofere consiliere cadrelor didactice care doresc să depună proiecte pentru
înscrierea în CAEN, respectiv CAER.
Art. 26. Inspectorii
educativi resping proiectele care nu îndeplinesc criteriile de eligibilitate și
expediază pachetul cu toate proiectele propuse pentru CAEN, până la data limită
precizată de MECTS.
Art. 27. La
nivel județean/al municipiului București se alcătuiește un calendar al
activităților educative județene/din municipiul București, care cuprinde și
fazele județene ale concursurilor naționale organizate de MECTS și parteneri.
Art. 28. Până la
data de 15 a lunii ianuarie a fiecărui an, inspectorii educativi transmit, în
format tipărit și electronic, situația referitoare la modul de desfășurare a
proiectelor înscrise în Calendarul Activităților Educative Naționale din anul
anterior, conform modelului transmis de MECTS.
Art. 29. (1) Inspectorii
educativi monitorizează direct sau prin delegarea metodiştilor/unor cadre
didactice de specialitate desfăşurarea/ derularea efectivă a activităţilor
proiectelor din CAEN şi CAER, în conformitate cu propunerea de proiect din formularul
de aplicaţie.
(2) În
condițiile în care există o diferență netă între aceste aspecte, organizatorul își
pierde dreptul de a depune proiectul
respectiv pentru înscrierea în CAEN pentru următorii 2 ani. Inspectorii
educativi transmit, o dată cu tabelul de mai sus completat, și un raport
sintetic referitor la acest aspect,
precum și măsurile propuse organizatorilor pentru îmbunătățirea
activităților, după caz.
Art. 30. Pentru
fiecare proiect cuprins în CAEN, organizatorul înființează o Comisie de
organizare și evaluare a activității, avizată de inspectorul responsabil cu
activitatea educativă și aprobată de inspectorul școlar general, înainte de
derularea proiectului.
Art. 31. Pentru
fiecare proiect cuprins în CAEN, inspectorul educativ întocmește un raport de maximum
o pagină. Raportul va fi atașat la dosarul ediției viitoare, dacă organizatorul
dorește să depună proiectul pentru a face parte din CAEN și în următorul an.
Art. 32. Inspectoratul şcolar din fiecare judeţ
particularizează CAEN, prin stabilirea, în cadrul Consiliului Consultativ
pentru Activități Educative, a termenelor, locurilor de desfăşurare pentru
etapele locale, zonale, judeţene, naţionale şi a responsabililor pentru etapele
zonale/ judeţene. Calendarul
particularizat este transmis de către ISJ/ISMB unităţilor şcolare din judeţ/municipiul
București.
Art. 33. (1) Inspectorii
educativi organizează fazele județene și/sau, după caz, regionale pentru
concursurile din CAEN, organizate de Ministerul Educației, Cercetării,
Tineretului și Sportului și partenerii săi.
(2) În acest
sens, fiecare inspector educativ primește, în cadrul întâlnirii anuale cu
reprezentanții MECTS, o listă cu aceste concursuri și cu perioadele de
desfășurare a fazelor județene.
(3) Fiecare
unitate şcolară are propriul calendar al activităţilor educative (CAE) care face
parte din Planul managerial al activităţii educative anuale, fiind elaborat în
funcţie de obiectivele, planul de dezvoltare instituţională şi planurile
operaţionale propuse de unitate.
